Stellen­an­gebot Verwaltung

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Geschäfts­stelle
in Schwerin gesucht

Stellen­aus­schreibung

Wir suchen zum 01. Januar 2023 eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (25 Stunden) für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle 

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Sekre­ta­ri­ats­auf­gaben wie Telefon­zen­trale, Postbe­ar­beitung und Beschaffungsmanagement
  • Kassen­buch­führung und ‑abrechnung, Faktura
  • Vorbe­reitung von Verwen­dungs­nach­weisen (Projekt­ab­rechnung)
  • Allge­meines Vertragswesen
  • Korre­spondenz mit Zuwen­dungs­gebern, Geschäfts­partnern und Kunden
  • Vertretung der Finanz­buch­haltung und Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:

  • erfolg­reich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
  • freund­liches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • persön­liche Stärke im mündlichen und schrift­lichen Ausdruck und eine Affinität für Zahlen
  • sicheres Beherr­schen der gängigen MS-Office Anwen­dungen (Outlook, Excel, Word)
  • Erfah­rungen im Rechnungs­wesen / mit Buchhaltung

Die Tätigkeit erfordert eine struk­tu­rierte, selbständige und sehr gründ­liche Arbeits­weise sowie eine gute Auffas­sungsgabe und hohe Einsatz­be­reit­schaft. Es werden Verant­wor­tungs­be­wusstsein, Verhand­lungs­ge­schick und Zuver­läs­sigkeit erwartet. Berufs­er­fahrung und Kennt­nisse im Umgang mit der Software „Addison“ und „Lexware“ sind wünschenswert.

Vielleicht können Sie sich darüber hinaus auch vorstellen, uns bei der Bearbeitung und Pflege unserer Webseite zu unter­stützen und haben außerdem Interesse am Umgang mit sozialen Netzwerken.

Wir bieten:

  • Teilzeit­stelle (25 Std. / Woche), zunächst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine dauer­hafte Beschäftigung
  • eine Vergütung nach Entgelt­gruppe 5 KAVO-MP bei entspre­chender Qualifikation
  • „Kinder­zu­schlag“, jährliche Sonder­zah­lungen und 30 Tage Urlaub / Jahr
  • eine heraus­for­dernde, abwechs­lungs­reiche und selbständige Arbeit
  • Teambe­spre­chungen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen und Vorhaben

Im Rahmen der betrieb­lichen Gegeben­heiten achten wir auf die Verein­barkeit von Familie und Beruf.

Schwer­be­hin­derte und Gleich­ge­stellte nach SGB IX werden in beson­derem Maße aufge­fordert, eine Bewerbung einzu­reichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwer­be­hin­derung in Ihrer Bewerbung an.

Die Mitglied­schaft in einer Kirche ist erwünscht aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussa­ge­kräf­tigen Bewer­bungs­un­ter­lagen in elektro­ni­scher Form als eine Datei bis zum 16.10.2022 an: bewerbung@soda-ej.de

Hier steht Ihnen die Stellen­aus­schreibung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung: Stellenangebot_Verwaltung_Sekretariat

Kontakt für Rückfragen

Kaufmän­nische Leitung
Marion Wilken
Telefon: 0385 – 75 82 922